1702 plantillas
1.702 workflows listos para agencias. Reporting, onboarding de clientes, campañas omnichannel, gestión de cuentas.
Para tu empresa
Dueño de agencia o responsable de cuentas
El reporting manual consume el 40% del tiempo facturable
Quiero que me lo montéisPara profesionales
Responsable de cuentas que quiere formarse
Automatizar el reporting semanal sin código
Sprint de 30 díasReporting cliente consume 40% del tiempo facturable
Onboarding manual de cada cliente tarda 2-3 días
Herramientas sin conectar: Airtable, Notion, GoHighLevel, Slack
Las agencias de marketing en España (performance, inbound, branding y full-service) comparten el mismo cuello de botella operativo: el reporting al cliente se come cerca del 40% del tiempo facturable, el onboarding de cada cuenta nueva tarda 2-3 días entre carpetas Drive, canales Slack y fichas CRM, y el stack (Airtable, Notion, GoHighLevel, HubSpot, Sheets, Slack) vive desconectado. El resultado es margen erosionado y cuentas que parecen "siempre a medias".
n8n orquesta ese back-office sin sustituir tu CRM ni tu stack creativo: reporting semanal GA/Sheets → PDF/email al cliente, lead de web/Typeform → cualificación en HubSpot o GoHighLevel con aviso en Slack, onboarding de cuenta en un clic (Drive + Slack + CRM), aprobación de posts LinkedIn vía hilo de Slack, y reactivación de contactos inactivos en GHL. Un solo flujo trazable por cuenta, no cinco herramientas en paralelo.
En n8nrepo no listamos las 1.702 fichas crudas del vertical: aquí hay una selección curada para el ICP de agencia ES (reporting, leads→CRM, onboarding, GHL/HubSpot/Mailchimp/Sheets/Slack). El mismo patrón de ops aparece en SaaS, servicios profesionales y ecommerce. Fuera quedan granjas virales, clones de TikTok/ASMR y automatizaciones de bajo valor que diluyen la señal editorial.
Cada lunes el workflow tira métricas de Google Analytics / Ads y las consolida en Google Sheets → genera PDF con plantilla de la agencia → lo envía al contacto del cliente y archiva copia en Drive. El account deja de montar el informe a mano.
Formulario web o Typeform → scoring básico (presupuesto, urgencia, fit) → alta en HubSpot o GoHighLevel con etiqueta de fuente → aviso al account en Slack con enlace a la ficha. El lead no se enfría en la bandeja.
Al marcar "cliente ganado", n8n crea carpeta Drive con plantillas, canal Slack privado, ficha CRM y checklist de kickoff. Lo que antes eran 2-3 días de setup queda en minutos con trazabilidad.
Borrador listo → mensaje en canal del cliente con preview → reacción ✅/❌ del aprobado → si OK, publicación programada; si no, comentario vuelve al copywriter. Cero posts sin visto bueno humano.
Contactos sin apertura/respuesta en X días → secuencia corta de reactivación en GoHighLevel (email/SMS según consentimiento) → si responde, tarea al account; si no, etiqueta "dormido" para no quemar el dominio.
CRM + pipelines + SMS/email muy usado en agencias ES y LATAM.
CRM B2B, deals y reporting de cuentas mid-market.
Newsletters y nurturing cuando el CRM no cubre email marketing (Brevo sin hub propio aún).
Google Sheets · Google Analytics
Fuente de verdad ligera para reporting semanal multi-cliente.
Aprobaciones, alertas de lead y coordinación account–creativo.
Ops internas y bases de contenidos por cuenta.
Briefings, wikis de cuenta y handoffs creativos.
Captación de leads y formularios de discovery/kickoff.
Publicación y reporting de campañas sociales con gate de aprobación.
Automatizar reporting sin una fuente única de verdad
Fix: Define primero qué métricas mandan (GA4, Ads, CRM) y un Sheets/dashboard canónico por cliente. Automatizar Excel divergentes solo acelera el caos.
Meter decenas de fichas thin en el hub de la agencia
Fix: Curar por ICP: reporting, leads→CRM, onboarding y stack real. Mejor 15-20 workflows útiles que 50 commodity que diluyen confianza y SEO.
Publicar en redes sin aprobación humana
Fix: Todo post a LinkedIn/Meta debe pasar por un gate (Slack reaction, comentario OK). La automatización ejecuta; el account firma.
Noindex o borrados masivos sin mirar Index Coverage
Fix: En recuperación post-Spam Update, cualquier poda masiva necesita Coverage y señal de GSC antes. Cambios graduales, no hachazo.
Make/Zapier van bien en automatizaciones simples. n8n destaca cuando necesitas self-host, lógica ramificada, más volumen sin explosión de coste por operación, y control del dato (útil con RGPD y cuentas de clientes). Muchas agencias combinan: Zapier/Make en lo trivial y n8n en ops de reporting/onboarding.
Cloud (~20 €/mes hacia arriba según plan) si quieres menos ops. Self-hosted en un VPS barato si manejas datos de clientes sensibles o quieres coste predecible. En ambos casos conectas las mismas APIs (GHL, HubSpot, Sheets, Slack).
Tratas datos por encargo: contrato de encargo con el cliente, bases legales claras en el formulario, consentimiento explícito para SMS/WhatsApp, y minimización (no copies PII a sitios que no hacen falta). Self-hosted reduce superficie si el cloud del proveedor no encaja con el DPO del cliente.
Si ya usas GHL/HubSpot/Sheets/Slack, n8n añade del orden de decenas de €/mes (cloud) o el VPS (self-hosted). La implementación típica de 2-3 flujos core es cuestión de días de un consultor o un par de sprints internos — no un proyecto de seis meses.
Si el dolor es margen (tiempo facturable), empieza por reporting semanal: ROI visible en la primera quincena. Si el dolor es pipeline, empieza por lead→CRM+Slack. Onboarding suele ser el tercer flujo cuando ya confías en el stack.
n8nrepo es un repositorio gratuito de workflows. Si necesitas implementación llave en mano o formación del equipo, Genai Sapiens Consulting (GSC) y Momentum Skills cubren esa capa; el repo no sustituye consultoría ni da soporte 24/7.
¿Quieres reporting, onboarding y leads→CRM sin quemar el 40% del tiempo facturable? Reserva con GSC o forma al equipo con Momentum Skills.
214 nodos
Crea un asistente de IA centralizado en WhatsApp que orquesta agentes especializados para gestionar productividad, comunicaciones, publicaciones e información de tu negocio de forma integral.
13 nodos
Captura leads de Typeform y Calendly, enriquece sus perfiles con IA para obtener datos clave de empresa y sincronízalos automáticamente con HubSpot CRM, optimizando tu proceso de ventas.
13 nodos
Enruta y prioriza automáticamente leads de Typeform, Facebook y SurveyMonkey hacia HubSpot, Google Sheets o Airtable, con respuestas automáticas por Gmail, optimizando tu flujo de ventas.
13 nodos
Captura y califica automáticamente leads de Typeform, enrutándolos a HubSpot, Google Sheets o Airtable según su presupuesto y origen, para optimizar tu proceso de ventas y marketing.
83 nodos
Implementa un asistente AI que gestiona interacciones en WhatsApp, Facebook, Instagram y formularios, automatizando CRM, calendarios y facturación para potenciar tus ventas y servicio al cliente.
11 nodos
Procesa y califica automáticamente los leads de Typeform, actualiza HubSpot con tareas prioritarias y registra los datos en Google Sheets, asegurando un seguimiento rápido de las oportunidades clave.
17 nodos
Automatiza el onboarding de clientes con IA, desde la captura de datos en formularios hasta la gestión en HighLevel y Google Drive, creando una experiencia fluida y eficiente.
11 nodos
Crea UTM y QR automáticamente, almacena en Airtable, y programa análisis de Google Analytics con IA para informes ejecutivos vía Gmail, optimizando tu marketing.
32 nodos
Genera, revisa y publica automáticamente posts de LinkedIn, incluyendo imágenes, usando IA y aprobación de Slack, optimizando tu estrategia de contenido.
30 nodos
Automatiza la prospección B2B extrayendo datos de LinkedIn, personalizando correos con IA y gestionando leads para campañas de alcance y seguimiento eficientes.
22 nodos
Captura leads de forma automática, los cualifica inteligentemente con IA y genera un seguimiento por audio personalizado, optimizando tus procesos de ventas y marketing.
45 nodos
Agiliza el onboarding de clientes para agencias de marketing: captura datos con Typeform, organiza en Google Drive y genera briefs con OpenAI, liberando tiempo valioso de tu equipo.
23 nodos
Identifica y re-engancha automáticamente a clientes inactivos, registrando toda la actividad y alertando a tus gestores de cuenta para mejorar la retención.
58 nodos
Este workflow despliega un agente IA avanzado para automatizar y personalizar la comunicación de ventas en WhatsApp, Facebook e Instagram, integrando tu CRM para impulsar cierres.
38 nodos
Genera y distribuye automáticamente informes diarios de Google Analytics de múltiples sitios web, enriquecidos con resúmenes de IA, directamente a tu equipo por email y Slack.
62 nodos
Automatiza la recopilación, resumen con IA y distribución semanal de métricas clave (reseñas, impresiones) de Google Business Profile a tus clientes.
7 nodos
Automatiza la captura de leads desde Typeform, su gestión en HubSpot y el envío de emails personalizados con Gmail, optimizando tu proceso de ventas y seguimiento.
6 nodos
Automatiza el monitoreo semanal de tus competidores en LinkedIn, resumiendo sus posts con IA y enviando los insights clave directamente a Slack para una rápida toma de decisiones.
8 nodos
Automatiza la creación y envío por email de informes semanales de Meta y Google Ads para tus clientes, ahorrando tiempo y asegurando un análisis de datos consistente y profesional gracias a la IA.
13 nodos
Automatiza la clasificación de leads de Typeform usando Google Gemini para asignar sentimiento (frío, neutro, caliente), almacenarlos en Google Sheets y notificar al equipo en Slack, optimizando el seguimiento comercial.
¿Necesitas automatizar procesos en tu equipo? Hablemos de tu proyecto sin compromiso.
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Ver formaciónSi quieres que te implantemos estas automatizaciones en tu organización, deja el correo y la web. n8n es el método. Te respondemos desde [email protected].
Quiero que me lo montéis