428 plantillas
428 workflows para empresas SaaS. Onboarding users, trial nurturing, churn prevention, product analytics — top 20 curado por ICP.
Para tu empresa
CEO / Head of Growth
Trial-to-paid conversion sin nurturing estructurado
Quiero que me lo montéisConversión trial→paid <15%
Onboarding genérico
Churn sin early warning
Un SaaS B2B en España o LATAM suele morir en el mismo tramo del embudo: el trial se activa sin secuencia, el onboarding es un email genérico, el CS se entera del churn cuando el MRR ya bajó, y Stripe/HubSpot/Intercom viven en silos. El growth manager mira Amplitude o Mixpanel, ventas mira el CRM, y nadie tiene un hilo único de "usuario en riesgo → dueño → acción".
n8n no sustituye tu product analytics ni tu billing: orquesta el ciclo trial→paid→expansión. Ejemplos reales: pago Stripe → deal HubSpot + alerta Slack; lead o demo no asistida → scoring + tarea CS; señales de inactividad / tickets Zendesk → playbook anti-churn; onboarding guiado (Typeform/HubSpot → email + agenda + checklist). Un flujo trazable por cuenta, no cinco herramientas desconectadas.
En n8nrepo no empujamos las 428 fichas crudas del vertical: aquí hay una selección curada para el ICP SaaS (billing Stripe/Paddle, CRM HubSpot/Pipedrive, onboarding, churn/CS, product feedback). El mismo patrón de ops aparece en agencias de marketing, servicios profesionales y ecommerce. Fuera quedan demos genéricas de IA sin dueño de métrica y automatizaciones commodity que diluyen la señal editorial.
Webhook de invoice/payment succeeded → crea o actualiza deal/contacto en HubSpot con plan y MRR → avisa a #revenue en Slack con enlace a la ficha. Sales y CS ven el paid el mismo minuto, sin pegar datos a mano.
Eventos de producto (Amplitude/Mixpanel) o demos Calendly no asistidas → scoring PQL → secuencia corta de email/Slack al owner → si no hay activación en X días, tarea a CS. El trial deja de ser un agujero negro.
Caída de uso, tickets Zendesk/Intercom con sentimiento negativo o cancelación iniciada → score de riesgo → alerta al CSM con contexto → secuencia de retención (o handoff a success) con trazabilidad. Detectar a tiempo importa más que predecir con mil features.
Kickoff ganado → formulario de requisitos → carpetas/tareas, email de bienvenida y slot en Calendar. Lo que antes eran tres días de ping-pong queda en un flujo con checklist.
Typeform/NPS o menciones → clasificación (bug / idea / elogio) → tarjeta en Notion/Linear/Trello + alerta Slack si es crítico. El product manager deja de cazar feedback en cinco bandejas.
Fuente de verdad de pagos, planes y MRR; webhooks de alta/baja/fallo de pago.
CRM B2B, deals y lifecycle stages para trial→paid→expansion.
Pipeline de ventas en equipos SaaS mid-market sin HubSpot.
Alertas de pago, PQL y churn al canal del owner sin retrasos.
Captación de requisitos de onboarding y demos con seguimiento automático.
Intercom · Zendesk
CS y soporte: tickets, riesgo de abandono y enriquecer perfiles.
Amplitude · Mixpanel · PostHog
Product analytics: activación, PQL y señales de uso para anti-churn.
Ops ligeras, atribución y reporting interno cuando el data warehouse aún no existe.
Automatizar trial emails sin definir activación
Fix: Acuerda primero el evento de "aha" (primera integración, primer seat, primer reporte). Luego orquesta el nurturing. Emails bonitos sin señal de producto solo queman el dominio.
Meter las 428 fichas thin en el hub SaaS
Fix: Curar por ICP: billing, CRM, onboarding, churn/CS y product feedback. Mejor 15-20 workflows con dueño de métrica que un listado commodity.
Alertar churn sin owner ni playbook
Fix: Toda alerta necesita canal, responsable y siguiente paso (llamada, oferta, encuesta). Una predicción al vacío es ruido.
Sincronizar Stripe↔CRM en doble sentido sin clave canónica
Fix: Elige una fuente de verdad por campo (billing en Stripe, stage en CRM) y un ID estable. Los duplicados de clientes destruyen reporting de MRR.
Un CDP brilla cuando necesitas identidad unificada a escala. n8n brilla cuando quieres orquestar acciones concretas (pago→CRM, ticket→CS, PQL→Slack) sin proyecto de data de seis meses. Muchos equipos usan analytics + n8n antes de un CDP completo.
Cloud si priorizas velocidad y menos ops. Self-hosted si el DPA/RGPD de tus clientes o el coste por ejecución te empujan a VPS. Los webhooks de Stripe/HubSpot funcionan igual en ambos.
Si el dolor es visibilidad de revenue, Stripe→CRM+Slack en días. Si es conversión trial→paid, onboarding/PQL. Si es retención, señales de uso + Zendesk/Intercom. Una pieza bien medida vence a un roadmap de veinte flujos.
Base legal clara en el signup, minimización (no copies PII a cinco sitios), borrado/export bajo solicitud (hay flujos de DSAR), y contratos de encargo con procesadores. Self-hosted reduce superficie si el cloud no encaja con el DPO.
Demos genéricas de IA sin métrica, scrapers virales y fichas sin stack SaaS real. Si buscas reporting multi-cliente de agencia, ve al hub de <a href="/industrias/agencias-marketing/">agencias de marketing</a>.
n8nrepo es el repositorio gratuito. Genai Sapiens Consulting y Momentum Skills cubren implementación y formación; el repo no sustituye consultoría ni soporte 24/7.
¿Quieres trial→paid, billing limpio y anti-churn sin silos Stripe/CRM/CS? Reserva con GSC o forma al equipo con Momentum Skills.
17 nodos
Automatiza la predicción de riesgo de churn de clientes con IA, identificando señales tempranas de abandono para implementar intervenciones personalizadas y reducir las bajas hasta un 30%.
54 nodos
Automatiza completamente el flujo de pago con Stripe: al recibir un pago, actualiza el deal correspondiente en HubSpot y envía notificaciones instantáneas a Slack.
12 nodos
Automatiza la detección de señales de riesgo de abandono en Zendesk y notifica al equipo de Customer Success en Slack para una intervención proactiva y retención de clientes.
28 nodos
Automatiza la gestión integral de solicitudes de ayuda de onboarding, registrando datos en Google Sheets, enviando emails personalizados y creando tareas en ClickUp, optimizado con IA para resúmenes.
21 nodos
Automatiza la identificación y puntuación de PQLs usando Amplitude y enriquecimiento de datos, alertando a tu equipo de ventas en Slack para una acción rápida.
7 nodos
Sincroniza automáticamente tus tratos ganados en Pipedrive con Stripe, creando clientes al instante para agilizar tu facturación y mejorar la gestión.
13 nodos
Este workflow escanea y gestiona duplicados de clientes Stripe por email y nombre, registrando los hallazgos en Airtable y notificando en Slack para mantener una base de datos limpia.
20 nodos
Automatiza la captación y el enriquecimiento de leads de Pipedrive con Clearbit, filtrando los de alta calidad para alertar a tu equipo en Slack.
20 nodos
Enriquece automáticamente tus leads de Pipedrive con datos de Clearbit, filtra los más prometedores y recibe alertas instantáneas en Slack para no perder ninguna oportunidad.
31 nodos
Automatiza el proceso de bienvenida de nuevos clientes desde HubSpot, personalizando emails con Gmail y gestionando citas vía IA para una integración fluida.
18 nodos
Automatiza la calificación y el enrutamiento de leads usando IA y Clearbit, enviando los de alta calidad a HubSpot y alertando a ventas para una gestión más eficiente.
6 nodos
Procesa automáticamente encuestas de Typeform, analiza el sentimiento con Google Cloud y dirige el feedback a las herramientas adecuadas para mejorar la satisfacción del cliente.
16 nodos
Automatiza completamente la recepción y procesamiento de solicitudes de eliminación de datos GDPR de clientes a través de Slack, garantizando el cumplimiento legal y ahorrando tiempo valioso.
20 nodos
Este workflow detecta automáticamente usuarios inactivos usando IA y scraping, enviando correos personalizados para re-engancharlos y reducir la rotación.
6 nodos
Automatiza la recolección de feedback de producto mediante Typeform, guardando las respuestas en Airtable y generando automáticamente tareas en Trello para su seguimiento.
5 nodos
Monitoriza tus encuestas de Typeform, analiza el sentimiento con AWS Comprehend y notifica automáticamente al equipo en Mattermost sobre feedback negativo para una respuesta rápida.
24 nodos
Automatiza la recolección de datos de soporte de Zendesk y Freshdesk para calcular KPIs clave, enviando alertas por Slack y reportes por Gmail.
13 nodos
Enriquece automáticamente los nuevos usuarios de Intercom con datos clave de ExactBuyer, mejorando la calidad de los perfiles para ventas y marketing.
23 nodos
Automatiza el seguimiento de actualizaciones de dependencias en Jira, evaluando riesgos con IA para notificar a equipos y documentar en Google Sheets.
12 nodos
Clasifica automáticamente bugs de Linear usando IA para asignarlos al equipo correcto y notifica por Slack si la asignación no es posible.
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Quiero que me lo montéis